Informativa sul trattamento dei dati personali — iscrizione agli eventi

Versione 1.0 — in vigore dal 1 ottobre 2026 Titolare: Associazione Zoè A.P.S.

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR»).

1. Titolare del trattamento

Associazione Zoè A.P.S., codice fiscale 95325630630, con sede in Napoli. Contatti: academy@zoeaps.it — PEC zoeaps@pecaruba.it — www.zoeaps.it. L'Associazione non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati: per ogni questione sui tuoi dati puoi scrivere agli indirizzi qui sopra.

2. Chi tratta i dati per conto del titolare

Il modulo di iscrizione funziona sulla piattaforma informatica Synaptex (synaptex.it). Il fornitore della piattaforma è nominato responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR e tratta i dati solo secondo le istruzioni dell'Associazione. Si avvale dei seguenti sub-responsabili: Supabase (archiviazione dei dati), Cloudflare (erogazione del sito), Lovable (sviluppo e pubblicazione dell'applicazione), Brevo (invio delle email di servizio). Per i fornitori con sede negli Stati Uniti il trasferimento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo della Commissione europea e, ove applicabile, del Data Privacy Framework UE-USA. L'elenco aggiornato dei sub-responsabili è disponibile su richiesta.

3. Quali dati trattiamo

• Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, codice fiscale, email, telefono.
• Dati professionali: professione, Ordine di appartenenza, numero e provincia di iscrizione all'Albo.
• Dati per la ricevuta, se diversi dai tuoi.
• Solo se chiedi di associarti: residenza, data e luogo di nascita, come richiesto dallo Statuto.
• Dati sull'iscrizione e sul pagamento: quota scelta, importo, data e riferimento del bonifico, stato dell'iscrizione, presenza all'evento, attestato rilasciato.
• Le scelte sui consensi, con data e ora, il testo accettato e l'indirizzo IP da cui sono state espresse.
• Un'impronta non reversibile dell'indirizzo IP, usata solo per bloccare gli invii automatici.

Non raccogliamo dati relativi alla salute. Se hai esigenze alimentari o di accessibilità puoi chiedere di essere contattato: il dettaglio lo comunichi direttamente alla segreteria e non viene registrato nel modulo.

I dati anagrafici, di contatto e per la ricevuta sono conservati in forma cifrata.

4. Perché li trattiamo e su quale base giuridica

• Gestire l'iscrizione, la lista d'attesa, il pagamento, le comunicazioni organizzative, le presenze e l'attestato — base giuridica: esecuzione del rapporto che hai richiesto (art. 6.1.b).
• Adempiere agli obblighi contabili e fiscali — base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c).
• Esaminare la domanda di ammissione e tenere il libro dei soci, se chiedi di associarti — base giuridica: rapporto associativo da te richiesto e Statuto (art. 6.1.b).
• Inviarti informazioni sulle future iniziative dell'Associazione — base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a), facoltativo e revocabile.
• Usare fotografie e riprese dell'evento — base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a), facoltativo e revocabile.
• Proteggere il modulo da abusi e invii automatici — base giuridica: legittimo interesse del titolare a mantenere il servizio disponibile e corretto (art. 6.1.f).

Ai partner dell'evento vengono comunicati solo dati aggregati e anonimi (per esempio: quanti partecipanti per professione e per area geografica), mai dati che permettano di identificarti.

I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per iscriverti; senza di essi l'iscrizione non è possibile. I consensi facoltativi non influiscono sull'iscrizione.

Non effettuiamo profilazione né decisioni automatizzate.

5. Per quanto tempo

| Dato | Conservazione | |---|---| | Dati dell'iscrizione e dei partecipanti | 24 mesi dopo l'evento; poi vengono cancellati e resta solo un dato statistico anonimo | | Iscrizioni in lista d'attesa mai ammesse | 30 giorni dopo l'evento | | Dati necessari ai documenti contabili e fiscali | 10 anni, come previsto dalla legge | | Dati dei soci | per la durata del rapporto associativo e, dopo, per il tempo previsto dalla legge | | Consensi | per il tempo in cui sono conservati i dati a cui si riferiscono | | Registro delle operazioni sull'iscrizione (senza dati identificativi) | 24 mesi | | Impronte usate contro gli invii automatici | 48 ore |

6. Chi può vedere i dati

Il personale della segreteria dell'Associazione autorizzato al trattamento e i responsabili indicati al punto 2, ciascuno solo per quanto necessario al proprio compito. Le fotografie e le riprese sono diffuse solo con il tuo consenso. I dati non sono ceduti a terzi per finalità commerciali.

7. I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e opporti al trattamento basato sul legittimo interesse; puoi revocare i consensi facoltativi senza pregiudicare quanto fatto prima della revoca. Scrivi a academy@zoeaps.it: rispondiamo entro un mese. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Memoria del browser

Il modulo salva sul tuo dispositivo, per al massimo 48 ore, una bozza dei dati inseriti, per non farti perdere il lavoro se la pagina si chiude. La bozza non contiene i consensi e viene cancellata all'invio; puoi cancellarla anche tu dal modulo. Non usiamo cookie di profilazione né strumenti statistici di terze parti.

9. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata. Di ogni versione restano il testo e la data: la versione che hai accettato al momento dell'iscrizione è conservata insieme al tuo consenso e te la possiamo rimandare su richiesta.